Anticiper les formalités administratives pour un déménagement à Dubaï
Qualité de vie exceptionnelle, climat très agréable mais attention aux fortes chaleurs en été, appartements et villas de rêve, dynamisme local, plages, shopping : Dubaï attire chaque année de plus en plus d’expatriés. D’autant plus que le marché du travail est florissant, en particulier dans les secteurs de l’hôtellerie, du tourisme et de la restauration.
Il y a plusieurs manières de trouver du travail à Dubaï, grâce à une mutation professionnelle ou en répondant à une offre d’emploi. Il est toutefois obligatoire d’avoir un sponsor, qui est généralement votre employeur. C’est lui qui effectue pour vous la demande de visa de travail auprès des autorités locales. Il s’agit plus exactement d’un visa de résidence et de travail, vous permettant de :
- louer un logement ;
- obtenir les autorisations pour le déménagement, notamment à l’arrivée à Dubaï (formalités douanières) ;
- obtenir un permis de conduire local, ouvrir un compte bancaire ;
- inscrire les enfants dans des établissements scolaires, etc.
C’est également votre sponsor qui peut réaliser ou vous aider à réaliser les démarches pour que les membres de votre famille qui s’installent avec vous obtiennent les visas adéquats.
Nous vous recommandons vivement de vérifier la validité de votre passeport. Celui-ci doit avoir une validité minimale de 6 mois à la date d’entrée sur le territoire des Émirats arabes unis.
Grospiron Mobility Solutions peut vous accompagner dans toutes les démarches à accomplir pour réussir votre installation à Dubaï, qu’il s’agisse de formalités douanières, de trouver un logement ou une école pour les enfants. Grâce à nos consultants et collaborateurs présents partout dans le monde, nous pouvons fournir une aide aux expatriés pour leur installation.
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Préparer un déménagement à Dubaï
Avez-vous obtenu toutes les autorisations pour travailler à Dubaï ? Vous pouvez dorénavant vous consacrer à la préparation du déménagement depuis la France vers votre nouvelle adresse. Nous vous conseillons de vous y prendre plusieurs mois à l’avance, afin de maîtriser les délais et les coûts.
- Triez les biens (meubles, objets, vêtements, etc.) que vous souhaitez emporter avec vous à Dubaï. Cela peut vous aider à mieux maîtriser le coût du déménagement.
- Pour que votre container passe les douanes sans difficulté, procurez-vous la liste des produits et objets interdits par les Émirats arabes unis (par exemple, certains médicaments).
- Nous vous déconseillons de placer des produits trop sensibles à la chaleur dans votre container (par exemple, les produits cosmétiques). Placez-les plutôt dans les bagages qui voyageront avec vous.
- Préparez une liste des biens personnels que vous souhaitez mettre dans votre container, avec la valeur de chacun. Un exemplaire vous sera demandé par les assurances et un autre par les douanes.
- Pour choisir un déménageur professionnel et obtenir une haute qualité de service, veillez à ce qu’il soit spécialisé dans l’international, implanté à Dubaï et membre de la Fédération Internationale des Déménageurs Internationaux (FIDI) et/ou qu’il réponde aux normes ISO.
- Contactez différents déménageurs pour obtenir plusieurs devis, au minimum 3 mois avant votre départ. Si vous souhaitez déménager à Dubaï durant la dernière quinzaine d’août, nous vous recommandons de faire partir vos biens au moins 6 à 7 semaines avant.
- Étudiez bien chaque devis et soyez attentif aux prestations proposées (qui doivent être détaillées) et aux éventuels frais qui ne sont pas signalés (par exemple, les frais de manutention aux ports de chargement et de déchargement).
- Votre déménageur se rendra à votre domicile, en France, afin d’estimer le volume de vos effets personnels à déménager. C’est le moment pour vous de demander des conseils sur le transport de vos biens, le type de prestations en fonction de la fragilité des objets, les démarches particulières à entreprendre, etc.
- Demandez à votre déménageur une aide à l’installation des meubles et cartons à votre nouvelle adresse à Dubaï. Si vous n’avez pas encore d’adresse à l’arrivée de votre container, vous pouvez demander à votre déménageur de stocker vos biens dans un garde-meubles.
- Pensez à rassemblez tous les documents administratifs et papiers de la famille dont vous aurez besoin pour voyager, entrer sur le territoire Émirats arabes unis et ouvrir les différents abonnements à l’électricité, l’eau, Internet, etc. Si possible faites certifier vos diplômes en France avant votre départ, vous gagnerez du temps à l’arrivée sur les formalités administratives.
Avant de quitter la France, assurez-vous d’être en règle avec l’administration française, notamment pour ce qui concerne le choix de votre résidence fiscale et le paiement de votre impôt sur le revenu.
Grospiron Mobility Solutions au travers de ces implantations en France, à Dubaï et Abu DhAbi peut vous accompagner tout au long de votre projet de mobilité. Nous sommes en mesure de faire une proposition adaptée à vos besoins, comprenant l’organisation et la gestion de votre déménagement, les formalités administratives , la recherche d’un logement pour votre famille ou d’un bureau pour y installer votre société, l’école pour vos enfants.
Christine (c.rizzato@grospiron.com), en charge de notre implantation aux Emirats Arabes Unis se tient à votre disposition pour vous apporter toute son expertise et son aide afin de faciliter votre installation sur place. N’hésitez pas à lui faire part de toutes vos interrogations concernant votre prochain déménagement à Dubaï.
